Gestão de estoque: O que é e qual a importância desse processo?

Todo mundo concorda que a organização é fundamental para que os processos fluam naturalmente, certo? Com a implementação do processo de gestão de estoque isso fica ainda mais claro. Por isso, hoje vamos explorar melhor esse tema.

Se você quer saber mais sobre esse processo e porque investir nele, continue com a gente até o final deste artigo. Vamos lá!

O que é a gestão de estoque?

A gestão de estoque é bastante conhecida por ser um processo que abrange o planejamento, o controle de recursos e como serão executados esses recursos.

Basicamente, esse processo serve para controlar e organizar o que entra e sai do estoque das empresas. Com ele também é possível determinar as quantidades necessárias de cada item para um determinado espaço de tempo.

Esse processo acaba sendo mais presente em grandes empresas, já que elas demandam de uma grande quantidade de insumos para o seu funcionamento e o controle deles precisa ser feito de maneira eficiente e bem planejada.

Segundo o escritor Bráulio Wilker, esse processo leva em consideração três objetivos principais:

Aumentar o nível de serviço ou demanda de acordo com os itens disponíveis em estoque;
Diminuir os custos do estoque através do giro ou diminuição dos investimentos;
Otimizar a operação dos processos com base na redução de custos.

Com base nesses objetivos, os benefícios ficam claros. Além de ajudar na percepção do que é ou não necessário para a empresa, uma boa gestão de estoque ajuda a controlar os gastos e orçamentos, fazendo assim com que exista uma grande economia.

Fora a economia, essa organização deixa os processos mais dinâmicos e consequentemente as equipes acabam ficando mais produtivas. Existem vários métodos que podem ajudar a fazer essa gestão de maneira eficiente – vamos falar deles mais abaixo.

Separamos algumas dicas que podem te ajudar a manter esse fluxo de maneira mais eficiente, olha só:

Se certifique de que o ambiente tem espaço suficiente para os itens e funcionários poderem transitar de maneira tranquila;
Separe os itens por departamento e classifique sua importância;
Deixe tudo limpo e organizado;
Use placas de sinalização – assim as coisas serão encontradas mais facilmente;
Deixe o espaço arejado e bem iluminado;
Adote medidas como a desinsetização e medidas de segurança.

Vale ressaltar que a gestão de estoque é indicada para empresas de todos os tamanhos e em todas as áreas que ela possua. Pode ser o estoque financeiro, administrativo ou até mesmo o da copa da cozinha. Implantar esse processo vai fazer toda a diferença para a empresa como um todo.

Por que investir na gestão de estoque?

As empresas são como a nossa casa, se não tivermos controle do que entra e sai, acabamos perdemos e desperdiçando inúmeras coisas. E em algum momento isso pode se tornar um problema enorme.

Materiais que deveriam ser guardados indo pro lixo e o que deveria ser jogado fora, acaba ficando guardado, e por isso a gestão de estoque é tão importante.

Esse é o processo que vai te ajudar nesse controle e organização que são fundamentais para qualquer empresa – independente do tamanho. Além dos que já foram citados acima, esse processo oferece outros benefícios, como:

Reposições mais precisas – só é feita a compra do que realmente precisa e na quantidade adequada;

Oportunidade de negócio – aqui a empresa não perde negócios ou clientes por falta de estoque;

Relacionamento com o cliente – com uma boa gestão de estoque o cliente fica mais confiante, já que a chance de não ter o produto ou atraso diminui significativamente.

Para que a gestão funcione de forma efetiva é necessário adotar algumas técnicas, como por exemplo:

Mantenha um registro de entrada e saída;
Analise o giro de produtos;
Não deixei nenhum material em falta ou em excesso;
Prepare um inventário dos produtos e materiais;
Monte uma base para cadastro padronizado;
Integre o estoque com as outras áreas da empresa;
Utilize tecnologia;
Mantenha o estoque organizado.

Essas técnicas podem e devem ser combinadas com os métodos mais específicos para o processo de gerenciamento, e é sobre isso que vamos falar agora!

Quais os principais métodos de gestão de estoque?

Existem diversos métodos no nosso dia a dia que nos ajudam a realizar as nossas tarefas e atividades de forma mais proveitosa. Com a gestão de estoque também é assim e são essas metodologias que possibilitam os bons resultados desse processo.

No Brasil, foram adotadas algumas metodologias e ferramentas para ajudar com esse processo. Suas aplicações dependem da necessidade de cada empresa. As principais são:

Custo ou preço específico: ele é muito utilizado quando se deseja verificar o valor de cada item, depois disso esse valor é somado com os demais itens, resultando no valor total do estoque. Não é indicado para empresas varejistas;

Curva ABC: a base desse método é que 80% das ações são influenciadas por apenas 20% das atitudes. Ou seja, de maneira simplificada, o objetivo aqui é classificar os produtos em três categorias – alto, médio e baixo valor – com base na regra 80/20.

Custo médio: neste método os valores dos itens vendidos é definido com base na soma dos itens já em estoque com os que foram adquiridos recentemente;

Just In Time: o objetivo principal é reduzir os custos, ou seja, o estoque deve armazenar o mínimo de itens possíveis para atender as necessidades da empresa. Ele deve contar com um bom gestor e com um controle bem rigoroso;

UEPS: é a sigla de “último a entrar é o primeiro a sair”, ou seja, o produto mais recente deve ser o primeiro a ser usado ou vendido pela empresa;

PEPS: é a sigla para “o primeiro a entrar é o primeiro a sair”, basicamente, essa metodologia leva em consideração que devem ser usados os primeiros itens que chegaram ao estoque.

É importante dizer que a Receita Federal considera apenas as metodologias PEPS e Custo Médio para que seja feito o cálculo de Imposto de Renda. A metodologia UEPS foi completamente vetada pelo governo, porque os seus custos dos itens vendidos são feitos com base no cálculo dos itens mais novos e isso faz com que o lucro das empresas seja mais baixo.

A gestão de estoque e todas as técnicas utilizadas para efetivar esse processo são fundamentais para que a organização e controle sejam executados de forma que garanta a excelência dentro da empresa.

Investir nesse processo é investir em qualidade e praticidade no dia a dia da empresa.

Existem inúmeros softwares que fazem esse processo de gestão de forma automatizada, mas aqui na Light Print oferecemos o serviço de gestão estratégica de estoque para a sua empresa, sabia?

Isso mesmo! Nossa gestão é feita estrategicamente e com base nas reais necessidades dos clientes, usamos a tecnologia como aliada e temos profissionais super capacitados para realizar a tarefa. Toda a nossa gestão é feita com base nas soluções de impressão dos rótulos e etiquetas para produtos em diversos segmentos – incluindo o setor automotivo, químico e de eletroeletrônicos.

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